Du har sikkert tænkt det før: ”Hvorfor skal vi betale for en projektleder? Vi har jo allerede en plan, så det kører vel af sig selv?” Desværre er virkeligheden sjældent så simpel. Når et projekt går galt – uanset om det er IT, organisatoriske ændringer eller noget helt tredje – skyldes det ofte manglende styring og overblik.
Det er her, en kompetent projektleder gør hele forskellen. De sikrer ikke kun, at planen holder, men også at samarbejdet glider, målene er klare, og ressourcerne bruges optimalt.
Men hvorfor er det så vigtigt, og hvad får du egentlig for pengene, når du vælger en erfaren projektleder? Læs med her og få svarene!
Hvorfor er det så vigtigt?
Fordi du måske har oplevet dette før:
- Projektet blev forsinket eller skred, fordi beslutninger ikke blev taget i tide.
- Frustration over dårlig kommunikation og manglende koordinering.
- Klare mål manglede, så alle arbejdede i hver sin retning.
Det sker oftere, end man tror – og her gør en dygtig projektleder en kæmpe forskel.
Hvad gør en god projektleder?
En god projektleder skaber overblik fra dag ét. Her handler det ikke kun om at planlægge og udføre opgaver, men om at skabe et fællesskab omkring projektet og sikre sig, at alle er enige om målet, og hvordan vi når derhen.
Klare mål og forventninger
Uden en projektleder risikerer man at bruge ressourcer forkert – eller i værste fald, at projektet går i stå. Projektlederen vil sætte sig ind i dine behov og sikre, at både interne og eksterne ressourcer bruges bedst muligt hele vejen gennem projektet.
Risikostyring
En god projektleder vil også spotte potentielle risici, før de bliver problemer, så man undgår brandslukning senere. Det giver alle ro i maven og fuld kontrol over projektet.
Det er det hele værd!
Har du også oplevet nogen af ovenstående udfordringer før? Så sørg for at have en erfaren projektleder med fra starten næste gang – det kan være forskellen på succes og fiasko.
Eva Schierff
Projektchef hos QShare Solutions A/S